Possono ottenere il libretto di lavoro le persone maggiori di anni 14 in possesso del diploma di scuola media inferiore. Chi non ha assolto l'obbligo scolastico deve aver compiuto 15 anni. L'interessato deve esibire un documento di riconoscimento ed il titolo di studio in originale oppure in fotocopia autentica.

Ai cittadini extracomunitari il libretto di lavoro viene rilasciato dall'Ispettorato del lavoro.